Digamos que ao usar uma mala destas é difícil uma pessoa passar despercebida. Há sempre alguém que nos aborda, seja na rua, num supermercado, num restaurante, numa bomba de gasolina. Já me aconteceu de tudo, o melhor foi perguntarem qual o meu “contacto para encomendas”. Foi quando me deu o *click!* e pensei: talvez haja aqui uma margem para eu pôr a minha imaginação a trabalhar e fazer umas coisas giras, e ganhar um pouco com isso também :) Mas – e aqui impôs-se um “mas” bastante grande – Onde é que eu ia arranjar TEMPO para isso?
Estou a acabar a minha
tese, o que tem-se provado um verdadeiro desafio. Como a maior parte dos que
tentam um diploma destes, os prazos acabam, arrastam-se, e acabamos por ficar
agarrados a um computador por horas a fio sem por o pé fora de casa. Não que
isso seja produtivo, pelo contrário – facilmente se passam horas sem se produzir
absolutamente nada, à espera de um rasgo de inspiração; e da mesma forma é também
muito fácil cometer erros, por mera saturação, que nos obrigam a eliminar por
vezes semanas de trabalho. Desde há um ano atrás que trabalho a partir de casa,
com viagens ocasionais a Inglaterra, e só com muita auto-disciplina é que isto
funciona. Não há colegas de trabalho próximos nem happy hours. Não há uma
fronteira entre casa/ambiente de trabalho propriamente dito (não, um escritório
caseiro não é bem a mesma coisa…). Não é fácil trabalhar enquanto o vizinho do
lado assa sardinhas para o almoço. Nem quando a família/amigos acha que podemos
receber visitas a qualquer dia e hora sem comunicação prévia, que estamos sempre
disponíveis para ir ao café / à praia / ao shopping. E mesmo com skype e e-mails,
por vezes não há nada como um encontro face-a-face com o chefe.
Mas foi a solução
possível e tem as suas óbvias vantagens: não se perde tempo nem dinheiro em
deslocações para o trabalho, posso gerir o meu tempo da forma que bem me
apetece (desde que tenha acesso ao skype e aos e-mails!), estou perto da minha
família, da minha cozinha e da minha máquina Nespresso, e não tenho de apanhar
frio cortante, na maior parte das vezes acompanhado de chuva, para ir trabalhar
- quem já viveu em Inglaterra sabe do que falo. E posso trabalhar na FreeMusic, coisa que aprendi a encaixar bem no meu horário.
Mas quando me surgiu este
novo interesse fiquei de novo sem saber como gerir as coisas! Tenho um lema que
é: tudo se faz desde que nos dê prazer. E ter diversas ocupações tem sido
sempre positivo porque obriga-me a gerir melhor o meu tempo, estabelecendo
tarefas com objectivos e horas de início e fim, conseguindo assim render bem
mais em cada uma delas :) Dou por mim a fazer quase o mesmo volume de trabalho
apesar de trabalhar numa(s) coisa(s) de manhã, noutra(s) à tarde, e ainda
outra(s) à noite.
Estes são alguns hábitos que ajudam
organizar-me:
-Escolher a melhor altura
do dia para fazer cada coisa. Sou uma pessoa vespertina e tenho mais rendimento
se fizer as coisas mais intelectualmente exigentes à tarde/noite, e tenho isso
em conta quando defino os meus horários - os períodos que vou dedicar a cada
uma das minhas actividades.
-Não estar sempre no
Facebook, email ou chats: são fontes constantes de distração. Tenho alturas no
dia específicas em que vou ver isso tudo. Apesar de ter uma aplicação do
Facebook e do Gmail, tanto no PC como no telemóvel, que me dão notificações - mas
que só abro caso sejam assuntos mesmo, mesmo importantes :)
-Manter o escritório
(minimamente) organizado. Não sou obsessiva em relação a arrumações, mas as
minhas ideias organizam-se melhor se o ambiente à minha volta estiver
organizado também!
-Ter um horário. É fácil
perder a noção do tempo quando se trabalha em casa. Uma maneira que achei de
contornar isso foi estabelecendo horários: de acordar, de almoçar, de início e
fim de tarefas, de ir passear o cão, de fazer os telefonemas diários, de
verificar e-mails e facebooks, de tarefas domésticas, de tempo “livre”, etc. E
porque mais facilmente concentro-me sabendo quanto tempo já passou ou ainda
sobra para fazer determinada coisa.
Claro que isto não é
sempre assim!! Mas eu tento que seja e, quando funciona, é excelente. Quando
não funciona… há sempre o dia seguinte :)
Fact - it’s hard to stay unnoticed when
using a handbag like this. There’s always someone who approaches to comment or
ask questions, whether it’s on the street, in a supermarket, a restaurant, or a
gas station. I found it priceless when I was asked my “contact number for
ordering” for the first time! That was when my mind *clicked* and I thought - maybe
there is a window of opportunity for me to put my imagination to work and do
some cool stuff. But - and this was an important "but" - when would I
find the TIME to do that?
I am trying to finishing my thesis, which has
proven a real challenge. As it must be familiar for those who are amidst a PhD,
we end up stuck to a computer for hours and hours without putting a foot out of
the house. And this doesn’t necessarily mean optimization of results - I can easily
spend hours looking at the screen without producing absolutely anything, just waiting
for a flash of inspiration. It is also very easy to make mistakes out of
tiredness and distraction, which sometimes can throw a week’s work away in the
trash. I’ve been working from home for over a year now with occasional trips to
England, and this only works with a lot of self-discipline. There are no
co-workers or happy hours. There isn’t a boundary between home environment and work
environment (a home office isn’t quite the same...). It is not easy to work
while the next door neighbour grills sardines for lunch. Or when family /
friends think we can have visitors at any time of the day, or that we’re always
available to go to the café / beach / shopping. And even with skype and emails,
sometimes there's nothing like a face-to-face meeting with the boss.
However, this was the possible solution for
me and it also has obvious advantages: i don’t waste time or money to go to
work, I can manage my time the way I want it (provided I have access to skype
and emails all the time), I'm near my family, my kitchen and my Nespresso
machine, and I don’t have to commute in the freezing cold, rain or snow - i’m
so pleased to be back to sunny Portugal. And I can also work at Free Music,
which I managed to fit in my schedules quite well.
But when I came up with this new idea I was
again clueless about how to fit things in! I have a motto which is: we can do
anything, as long as it gives us satisfaction, so I had to find way. Having
various occupations has been positive so far because it’s teaching me how to
better manage my time, by setting goals and tasks with a start and an end, and
consequently optimising my results :) I find myself doing almost the same
amount of work despite working fewer hours on each task.
These are a few things which help me organize:
-Choose the best time of the day to do each
task. I am not a “morning person” so I leave the more intellectually-demanding things
for the afternoon / evening periods, and I have this in mind when planning my
day.
-Reduce Facebook, email or chat to a
minimum: these are constant sources of distraction. I have specific times in
the day when I check them all. I also have a Facebook and a Gmail application,
both in the computer and phone, which notifies me - so I quickly respond when
it's important business :)
-Keep my office organized. I'm not
obsessive about this, but my ideas are better organized if the environment
around me is organized too!
-Having a schedule. It's easy to lose track
of time when working at home. One way I found around this was by setting
specific times to do each thing: make the daily phone calls, walk my dog, eat
lunch, start and end each task, check emails and facebook, do the household
chores, etc. I more easily concentrate when I know how much time has passed or
is still left to do something.
Of course this is not always the case! But
I try to stick to all this and when it works, it is excellent. When it doesn’t
work... Well, there's always tomorrow :)
vs.
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